Payroll & Administrations Specialist

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Willkommen im Haema Blut- und Plasmaspendedienst! 

Payroll & Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit in Leipzig

Was macht die Arbeit bei der Haema aus?

Unsere tägliche Arbeit gilt dem Wohlergehen unserer Spender* (m/w/d) als auch den Patienten, welche auf die blut- oder plasmabasierten Medikamente angewiesen sind. In unserem People Service Team unterstützen Sie zu operative Personalthemen durch die Übernahme aller personalrelevanten Betreuungs- und Beratungsaufgaben.

Unser Angebot

• Privatleben und Arbeit: flexible Arbeitszeiten mit 1:1 Freizeitausgleich und bis zu 2 remote Arbeitstagen pro Woche
• Besinnliche Auszeit: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Extra Bonus: Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erfolgreiches Engagement: Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Jahresbonus
• Mehr Zeit & Freizeitgenuss: 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Mobilitätsoptionen: Bis zu 45 € monatlicher Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern
• Haema Weiterbildungs-Academy: Weiterbildungen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zum Beispiel in den Bereichen Kommunikation und Selbstorganisation.

Das Aufgabengebiet als Spezialist (m/w/d) in der Personalabrechnung:

• Betreuung von rund 350 Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten
• SAP Payroll-Pflege und Customizing in Zusammenarbeit mit externen Anwendungsbetreuern
• Verwaltung der Zeitwirtschaft (z. B. Abwesenheitszeiten, Schichtsysteme)
• Unterstützung des Employee Life Cycles: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Behörden und Institutionen
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Verwaltung der Personalakten

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in SAP HR und SAP Time Management
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie Serviceorientierung und Teamgeist
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?

Dann JETZT bewerben! 

*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Keywords: SAP HCM, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Personalfachkauffrau, Personalfachkaufmann,

Personaldienstleistungskauffrau, Personaldienstleistungskaufmann, Industriekauffrau, Industriekaufmann, Personalabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gehaltsbuchhaltung, Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen

Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.

Location:  Landsteinerstraße 1, 04103, Leipzig