ESPECIALISTA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Desde Grifols Movaco S.A., precisamos incorporar un/a Gestión Equipos Support Specialist para dar soporte a la gestión administrativa y contractual de los equipos cedidos a clientes y hospitales.

Tus responsabilidades serán

• Gestionar la documentación y los procesos administrativos asociados a los equipos cedidos a clientes.
• Realizar el seguimiento de contratos, autorizaciones y documentación requerida para su formalización.
• Coordinarse con los equipos comerciales y de servicio técnico para asegurar la correcta gestión de los expedientes.
• Supervisar el mantenimiento de registros y la trazabilidad de los equipos.
• Realizar el seguimiento de incidencias administrativas y documentales.
• Gestionar bases de datos y asegurar la calidad y actualización de la información.
• Elaborar informes y dar soporte a las actividades de control y seguimiento del área.
• Participar en iniciativas de mejora continua de los procesos administrativos.

Quién eres

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

• Cuentas con un CFGS en Administración y Finanzas o formación similar.
• Aportas entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones administrativas, de soporte comercial, customer service, gestión documental o coordinación administrativa.
• Tienes experiencia trabajando con documentación, seguimiento de procesos y coordinación con diferentes interlocutores.
• Estás habituado/a al uso de herramientas ofimáticas y entornos ERP.
• Tienes un buen manejo de Excel.
• Eres una persona organizada, proactiva y orientada al detalle.
• Destacas por tu capacidad de autonomía, seguimiento y coordinación.
• Tienes buenas habilidades de comunicación y eres capaz de interactuar con diferentes áreas de la organización.

Lo que ofrecemos

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional donde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, disponer de formación continua e integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Si estás interesado/a en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, envíanos tu CV.

Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h y viernes de 8:00 a 15:00 h.
Grupo profesional: 5
Contrato de trabajo: Indefinido
Flexibility for U Program: 2 días de trabajo remoto