Finance administrative assistant

Volete entrare a far parte di un team internazionale che lavora per migliorare il futuro dell'assistenza sanitaria? Volete migliorare la vita di milioni di persone? Grifols è un'azienda sanitaria globale che, dalla sua fondazione a Barcellona nel 1909, lavora per migliorare la salute e il benessere delle persone in tutto il mondo. Le nostre Unità Aziendali sviluppano, producono e commercializzano farmaci, soluzioni e servizi innovativi in oltre cento Paesi e regioni.

Crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività, ai nostri team e alla nostra cultura.

Siamo alla ricerca di un/a Finance administrative assistant.

Chi siamo?

Siamo un'azienda farmaceutica e biofarmaceutica con sede in Spagna. Fondata nel 1940, specializzata nella produzione di prodotti emoderivati, farmaci e soluzioni diagnostiche per il settore sanitario. Il focus principale è il frazionamento del plasma per la creazione di farmaci utilizzati nel trattamento di malattie rare, coagulopatie e immunodeficienze. Grifols è un leader nel settore dei prodotti emoderivati, impegnata nella ricerca per nuovi farmaci e terapie. Grifols si impegna inoltre per sostenere le comunità, promuovere la donazione di plasma e migliorare l'accesso ai trattamenti medici in tutto il mondo.

Il ruolo che stiamo ricercando

In questo ruolo:

• Elaborerai file e li invierai ai consulenti legali per la predisposizione dell'Intrastat di Grifols Italia.
• Gestirai gli asset aziendali e predisporrai file per le registrazioni contabili a cura di FSSC Barcelona.
• Effettuerai l'accantonamento delle spese operative (Opex) e dei congressi a fine mese.
• Gestirai i costi del Flow Assessment (fornitore diagnostica, contratti con durata annuale).
• Effettuerai pagamenti manuali da inviare in banca (MAV, F24 semplificato, Bollettini Freccia…).
• Invierai a FSSC Barcelona e ai consulenti legali il file da importare su Home Banking per i pagamenti F24.
• Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la registrazione delle fatture/pagamenti.
• Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la creazione dell'anagrafica fornitori.
• Coordinerai/controllarai con il Dipartimento Fiscale di FSSC per il pagamento di IVA e ritenute d'acconto.
• Predisporrai i libri contabili (Registri IVA - Libro Giornale…).
• Quadrerai i conti di SAP del Factor e richiederai pagamenti per i rimborsi richiesti dal Credit Collection Department di Dublino.
• Elaborerai il report del flusso di cassa.
• Effettuerai l'accantonamento del Payback 1,83 Biopharma.
• Lancerai i cicli per la ripartizione dei centri di costo.
• Effettuerai l'accantonamento del Fondo Qualità 1% Contract Manufacturing.
• Predisporrai i file di pagamento delle fatture di Contract Manufacturing e invierai PEC alla Regione.
• Coordinerai con il dipartimento di tesoreria per la gestione dei saldi bancari/pagamenti/documentazione.
• Calcolerai la fatturazione dei prodotti di Contract Manufacturing.
• Predisporrai la documentazione per i revisori contabili - sindaci revisori - Internal Audit.
• Coordinerai per la predisposizione del budget e inserirai dati su AFO per la Divisione Biopharma.
• Coordinerai per la predisposizione del budget di Corporate Affairs.
• Calcolerai il contributo AIFA del 7% sulle spese promozionali BIO e il contributo del 5,50% sulla DIA.
• Verificherai il file di tracciabilità.
• Effettuerai l'accantonamento del Clawback di Biopharma/Diagnostica e le relative assunzioni.
•  

I requisiti

• Laurea universitaria o un diploma di scuola superiore.
• Possiedi almeno 3+ anni di esperienza in organizzazioni multinazionali o complesse in ruoli simili.
• Hai una solida conoscenza del diritto fiscale e della contabilità.
• Parli italiano come lingua madre e sei fluente in inglese. 
• Hai competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint).
• Hai una buona padronanza di SAP.
• Sei preciso/a e team player.

Cosa offriamo: Benefits package.
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato.
CCNL Applicato: Chimico Farmaceutico.

Lavorare in Grifols

Grifols è fortemente convinta che le persone che vi lavorano sono uno dei suoi principali punti di forza.  Ci impegniamo a mantenere un'atmosfera che incoraggi tutti i nostri dipendenti a sviluppare la propria carriera professionale in un ambiente di lavoro stimolante. 
Inoltre, crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività e ci impegniamo a promuove l'uguaglianza delle opportunità, avendo cura di creare un ambiente inclusivo che accoglie la diversità e valorizza le esperienze uniche di ciascun individuo.
Se siete interessati a far parte della nostra azienda e ritenete di avere le caratteristiche per ricoprire una posizione così stimolante, non esitate a candidarvi.
Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura!

#LI-HJ1

Per saperne di più, visitate il sito:

www.grifols.com

Posizione: EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa):Pisa