Assistant Administratif H/F
Paris, FR
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Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions. |
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Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.
Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des services généraux et du support administratif. Vous intervenez à la fois sur la gestion de la flotte automobile, l’administration financière et les tâches liées à la vie de bureau.
Vos responsabilités :
1. Services Généraux – Gestion de la flotte automobile :
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Gestion quotidienne d’un parc d’environ 55 véhicules (voitures de fonction et de service) :
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Demandes de devis et contrats pour les nouveaux collaborateurs (court et long terme)
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Suivi des contrats existants, renouvellements, restitutions de véhicules
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Gestion des amendes, sinistres, certificats d’assurance, cartes essence/télépéage
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Interface avec les collaborateurs pour toute question liée à leur véhicule de fonction
2. Support administratif et financier :
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Suivi administratif des fournisseurs et professionnels de santé : création, modification, demandes de RIB, relances…
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Suivi et archivage des contrats (via DocuSign, Records Management, envois etc
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Transmission des factures postales au centre de services partagés
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Réconciliation des dépenses par carte d’entreprise (reçus, factures…)
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Accompagnement des nouveaux collaborateurs pour la commande de leur carte Corporate.
3. Tâches administratives diverses – Vie de bureau :
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Réception et distribution du courrier
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Suivi et commandes de fournitures de bureau
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Suivi des factures liées aux services généraux et aux installations
Votre profil :
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Titulaire d’un Bac+2/Bac+3 dans le domaine administratif
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Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, notamment en gestion de flotte automobile ou en assistanat administratif polyvalent
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Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et avez le sens du service
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Vous savez interagir avec différents interlocuteurs, internes comme externes, avec professionnalisme
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Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Teams…)
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Vous avez au moins un niveau intermédiaire en anglais
Ce que nous offrons
En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.
Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n'hésitez pas à postuler !
Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !
Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.
Horaire de Travail : 35h/ semaine, horaires flexibles
Localisation : Paris – XVIIème arrondissement
Avantages : Mutuelle remboursée à 90% - Prime de télétravail, prime de participation aux bénéfices, et bonus annuel.
Groupe Professionnel : 4
Contrat de travail : CDI
Vous souhaitez en savoir plus ?
#LI-HJ1
#LI-Hybrid
En savoir plus à propos de Grifols:
Localisation: EMEA : France : Paris || EMEA : Czech Republic : Home Office || EMEA : Czech Republic : Praha || EMEA : Egypt : Egypt || EMEA : Egypt : Home Office || EMEA : France : Home Office || EMEA : France : Meyreuil || EMEA : Germany : Augsburg || EMEA : Germany : Bayreuth || EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg || EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf || EMEA : Germany : Berlin-Marzahn || EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg || EMEA : Germany : Berlin-Tegel || EMEA : Germany : Berlin-Wedding || EMEA : Germany : Bonn || EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel || EMEA : Germany : Chemnitz || EMEA : Germany : Dortmund || EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz || EMEA : Germany : Dresden-Kaditz || EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center || EMEA : Germany : Erfurt || EMEA : Germany : Essen || EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) || EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad || EMEA : Germany : Freiberg || EMEA : Germany : Fürth || EMEA : Germany : Gera || EMEA : Germany : Gotha || EMEA : Germany : Grimma || EMEA : Germany : Görlitz || EMEA : Germany : Halle (Saale) || EMEA : Germany : Hamm || EMEA : Germany : Home Office || EMEA : Germany : Ingolstadt || EMEA : Germany : Jena || EMEA : Germany : Langen-Hessen || EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost || EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz || EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis || EMEA : Germany : Leipzig-Markt || EMEA : Germany : Lübeck || EMEA : Germany : München || EMEA : Germany : Nürnberg || EMEA : Germany : Plauen || EMEA : Germany : Potsdam || EMEA : Germany : Regensburg || EMEA : Germany : Rostock || EMEA : Germany : Schwerin || EMEA : Germany : Weimar || EMEA : Germany : Zwickau || EMEA : Hungary : Budapest || EMEA : Hungary : Debrecen || EMEA : Hungary : Home Office || EMEA : Hungary : Miskolc || EMEA : Hungary : Nagykanizsa || EMEA : Hungary : Pecs || EMEA : Ireland : Dublin || EMEA : Ireland : Home Office || EMEA : Italy : Home Office || EMEA : Italy : Milán || EMEA : Italy : Sicilia || EMEA : Italy : Siena || EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) || EMEA : Poland : Home Office || EMEA : Poland : Warsaw || EMEA : Portugal : Home Office || EMEA : Portugal : Rio de Mouro || EMEA : Slovakia : Bratislava || EMEA : Slovakia : Home Office || EMEA : Sweden : Home Office || EMEA : Sweden : Stockholm || EMEA : Switzerland : Allschwil || EMEA : Switzerland : Düdingen || EMEA : Switzerland : Home Office || EMEA : United Arab Emirates : Dubai || EMEA : United Arab Emirates : Home Office || EMEA : United Kingdom : Cambridge || EMEA : United Kingdom : Home Office:Suresnes