Administrativo/a de Documentación Interna y Archivo

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Instituto Grifols es una empresa especializada en la investigación, desarrollo, producción de proteínas plasmáticas purificadas con propiedades terapéuticas que se obtienen a partir de fraccionamiento del plasma humano y en el área deQuality systems, se precisa incorporar a un/a Administrativo/a de Documentación Interna y Archivo.

Cuáles serán tus responsabilidades

• Controlarás la entrada de documentación de fabricación en el archivo para su custodia.
• Gestionar el control de préstamos de documentación custodiada.
• Realizarás el seguimiento de las peticiones de documentos solicitados.
• Proporcionarás atención y soporte al personal que realiza consultas o peticiones de préstamo.
• Archivarás la documentación que entra en el archivo identificándola según normativa interna (lote o código de estudio y ubicación).
• Alimentarás la base de datos con la información de documentos archivados y su ubicación.
• Realizarás la  elaboración de listados y consultas mediante BBDD Access y PRM para hacer seguimiento de peticiones y documentos custodiados en el archivo.
• Apoyarás documental en las auditorías internas o externas en temas relacionados con acceso a documentación de fabricación de los lotes.
• Uso de programas informáticos específicos para el desarrollo de sus funciones: BBDD Access, Excel, plataforma IM y PRM.
• Participarás en nuevos proyectos de implementación de software de gestión de documentación, contribuyendo a la modernización y optimización de nuestros procesos.
• Participarás en la creación de manuales, guías y otros materiales de referencia.

Quién eres

- Dispones de un CFGM o CFGS en administración o similar. Se valorará que dispongas de experiencia en la gestión de archivos.

- Dispones de un nivel medio de MS Office. 

- Se valorará un nivel de inglés medio.

Qué Ofrecemos

- Horario: Turno central. Flexibilidad horaria. 

- Contrato de trabajo: Indefinido

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades. Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo. El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Si tienes interés en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, mándanos tu cv!

Ubicación: SPAIN : España : Parets del Valles:[[cust_building]] 

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