Utility and Facility Maintenance Manager


Montreal, CA

Contract Type:  Regular Full-Time
Area:  Maintenance / General Services / Facilities
Req Id:  440049

Do you want to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to improve the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company which, since its foundation in Barcelona in 1909, has been working to improve the health and well-being of people all over the world. Our four divisions - Bioscience, Diagnostic, Hospital and Bio Supplies - develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 100 countries and regions.

Grifols has been a leader in the healthcare industry since 1909 by creating innovative products and services based on the values of ethics, quality and responsibility. Grifols' activities focus on fulfilling the needs of its patients as well as healthcare professionals working in therapeutics, pharmacy, diagnostics and blood banking. For more than 100 years, Grifols has developed, manufactured and marketed product designed to improve human health. Grifols manufactures plasma derived biopharmaceutical products of proven efficacy, quality and safety. For more information, please visit our website: http://www.grifols.com


Position Title: Utility and Facility Maintenance Manager

Reporting to: Senior Manager in Engineering



Responsible for the operation and maintenance of all non-GMP utility, HVAC, and refrigeration systems.  Manages site facility, electrical, and building and grounds maintenance programs.  Responsible for Fire and Life Safety, Environmental, Security, and MRO Storeroom.

Primary responsibilities for role include but are not limited to the following:

● Responsible for the safe, efficient, and uninterrupted operation of all site non-GMP utility generation and distribution systems.

● Manage maintenance activities for assigned mechanical and electrical equipment - including PMs, calibrations and corrective maintenance efforts required to ensure efficient, reliable, and uninterrupted plant operations in support of production goals.

● Responsible for the management of all facility maintenance activities including building and grounds maintenance, janitorial, pest control, and elevators.

● Oversee fire protection systems, industrial safety, security, risk management efforts and processes.

● Responsible for site environmental programs to ensure compliance.

● Collaborates with other peer Facilities groups (GT, GDS, GBI, GPO, etc.) and local Engineering, Manufacturing, Quality departments, etc. to meet site goals and objectives.

● Conduct timely/competent root cause analyses and recommend/implement innovative, efficient, and effective corrective actions resulting in stable and capable processes.

● Track and evaluate critical process data to recommend continuous process improvement.  Participate in equipment troubleshooting in order to correct/maintain quality production. Recommend and implement measures to improve production methods, equipment performance, facility layout, and quality of product.

● Lead, manage, and develop the Facilities organization ensuring appropriate staffing levels, organizational structure, and technical knowledge to support compliance and business objectives.

● Analyze/trend maintenance costs to prioritize improvement activities.

● Manage and monitor department’s operating budget.

● Support a smooth transition of new equipment projects from engineering to manufacturing.

● Ensures regulatory compliance with operating procedures and documentation in the maintenance department.


Additional Responsibilities: Maintain current knowledge of regulatory and industry standards, trends and advancements through independent reading and training. Responsible for development of the department, including motivating in a manner that promotes the achievement of Grifols business goals and objectives.  Provide hands-on guidance and training when needed. Appraise performance of department personnel, coach and counsel employees. Address complaints and resolve employee related problems with the collaboration of Human Resources. Build organizational competency and succession plans. Involved in interviewing/selection process of hiring or promoting department personnel. Conduct performance reviews of personnel.


*This job description is intended to present the general content and requirements for the performance of this job.  The description is not to be construed as an exhaustive statement of duties, responsibilities, or requirements.  Managers and/or supervisors may assign other duties as needed.


Skills/Qualifications/Education Requirements: (To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, education, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions) 


  • Bachelor of Science degree in Engineering or closely related scientific/technical discipline.
  • Minimum 7 years of engineering/maintenance experience preferably in an FDA regulated manufacturing facility – pharmaceutical, biologics, biotech, or medical device industry.
  • Managerial experience – preferably in an FDA regulated environment. Minimum 3 years of Pharmaceutical/Biotech machinery experience.
  • Strong knowledge of cGMPs, FDA regulations, and industry guidelines, as well as international regulatory guidelines.
  • Demonstrated strong mechanical skills with sound ability to troubleshoot manufacturing equipment.
  • Demonstrated leadership skills with ability to motivate, guide, train, coach and develop subordinates.
  • Excellent verbal and written communication.  Must be able to read, write, and speak English and French.
  • Must have strong technical writing skills.
  • Strong interpersonal skills with ability to interact with all levels of personnel in a professional manner.
  • Ability to manage multiple projects simultaneously, meet deadlines, and handle an ever changing, fast paced critical work environment.
  • Strong organizational, analytical and problem-solving skills.
  • Ability to analyze details and perform structured decision-making on a daily basis.

*Depending on the area of assignment, directly related experience or a combination of directly related education and experience and/or competencies may be considered in place of the stated requirements.  Example:  If a job level requires a Bachelor’s degree plus 4 years of experience, an equivalency could include 8 years of experience, an Associate’s degree with 6 years of experience, or a Master’s degree with 2 years of experience.





Grifols est un chef de file dans l’industrie des soins de santé depuis 1909 en créant des produits et des services novateurs basés sur les valeurs d’éthique, de qualité et de responsabilité. Les activités de Grifols se concentrent sur la satisfaction des besoins de ses patients ainsi que des professionnels de la santé travaillant dans la thérapeutique, la pharmacie, le diagnostic et la banque de sang. Depuis plus de 100 ans, Grifols développe, fabrique et commercialise des produits conçus pour améliorer la santé humaine. Grifols fabrique des produits biopharmaceutiques dérivés du plasma dont l’efficacité, la qualité et l’innocuité ont été prouvées. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site Web : http://www.grifols.com


Titre du poste: Responsable de la maintenance des services publics et des installations

Relève de: Gestionnaire principal en ingénierie


Résumé :

Responsable de l’exploitation et de l’entretien de tous les services publics, CVC et systèmes de réfrigération  non BPF.  Gérer les programmes d’installation, d’électricité et d’entretien des bâtiments et des terrains du site.  Responsable de la sécurité incendie et de la sécurité des personnes, de l’environnement, de la sécurité et de la salle de stockage MRO.

Les principales responsabilités en matière de rôle comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

● Responsable de l’exploitation sûre, efficace et ininterrompue de tous les systèmes de production et de distribution de services publics non BPF du site.

● Les activités de maintenance de l’équipement mécanique et électrique assigné - y compris les GP, les étalonnages et les efforts d’entretien correctif nécessaires pour assurer des opérations efficaces, fiables et ininterrompues de l’usine à l’appui des objectifs de production.

● Responsable de la gestion de toutes les activités d’entretien des installations, y compris l’entretien des bâtiments et des terrains, l’entretien, la lutte antiparasitaire et les ascenseurs.

● Superviser les systèmes de protection contre les incendies, la sûreté industrielle, la sécurité, les efforts et les processus de gestion des risques.

● Responsable des programmes environnementaux du site pour assurer la conformité.

● Collabore avec d’autres groupes d’acilities pairs F (GT, GDS, GBI, GPO, etc.) et les départements locaux d’ingénierie, de fabrication, de qualité, etc. pour atteindre les buts et objectifs du site.

● Effectuer des analyses des causes profondes opportunes et compétentes et recommander/mettre en œuvre des mesures correctives novatrices, efficientes et efficaces qui se traduisent par des processus stables et compétents.

● Suivre et évaluer les données critiques sur les processus pour recommander une amélioration continue des processus.  Participer au dépannage de l’équipement afin de corriger/maintenir la production de qualité. Recommander et mettre en œuvre des mesures pour améliorer les méthodes de production, le rendement de l’équipement, l’aménagement des installations et la qualité du produit.

● Diriger, gérer et développer l’organisation des installations en veillant à ce que les niveaux de dotation, la structure organisationnelle et les connaissances techniques appropriés soutiennent la conformité et les objectifs opérationnels.

● Analyser/tendance les coûts d’entretien pour prioriser les activités d’amélioration.

● Gérer et surveiller le budget de fonctionnement du ministère.

● Soutenir une transition en douceur des nouveaux projets d’équipement de l’ingénierie à la fabrication.

● Assure la conformité réglementaire avec les procédures d’exploitation et la documentation dans le service de maintenance.


Responsabilités supplémentaires : Maintenir une connaissance actuelle des normes, des tendances et des progrès de la réglementation et de l’industrie grâce à une lecture et à une formation indépendantes. Responsable du développement du département, y compris la motivation d’une manière qui favorise l’atteinte des buts et objectifs commerciaux de Grifols.  Fournir des conseils pratiques et de la formation au besoin. Évaluer le rendement du personnel du ministère, des entraîneurs et des conseillers juridiques. Traiter les plaintes et résoudre les problèmes liés aux employés avec la collaboration des Ressources humaines. Élaborer des plans de compétences organisationnelles et de relève. Participer au processus d’entrevue et de sélection du personnel du ministère. Effectuer des examens du rendement du personnel.


*Cette description de travail vise à présenter le contenu général et les exigences relatives à l’exécution de ce travail.  La description ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des devoirs, des responsabilités ou des exigences.  Les gestionnaires et/ou les superviseurs peuvent assigner d’autres tâches au besoin.


Exigences en matière de compétences, de qualifications et d’études : (Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences, de l’éducation et/ou des capacités requises. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles)


  • Baccalauréat ès sciences en génie ou dans une discipline scientifique /technique étroitement liée.
  • Minimum de 7 ans d’expérience en ingénierie / maintenance de préférence dans une installation de fabrication réglementée par la FDA - industrie pharmaceutique, biologique, biotechnologique ou de dispositifs médicaux.
  • Expérience de gestion - de préférence dans un environnement réglementé par la FDA. Minimum de 3 ans d’expérience dans les machines pharmaceutiques / biotechnologiques.
  • Solide connaissance des CGMPs, des règlements de la FDA et des lignes directrices de l’industrie, ainsi que des lignes directrices réglementaires internationales.
  • Solides compétences mécaniques démontrées avec une capacité solide à dépanner l’équipement de fabrication.
  • Compétences démontrées en leadership avec la capacité de motiver, de guider, de former, d’encadrer et de développer des subordonnés.
  • Excellente communication verbale et écrite.  Doit être capable de lire, d’écrire et de parler le français et l’anglais.
  • Doit avoir de solides compétences en rédaction technique.
  • Solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’interagir avec tous les niveaux de personnel d’une manière professionnelle.
  • Capacité de gérer plusieurs projets simultanément, de respecter les délais et de gérer un environnement de travail critique en constante évolution et au rythme rapide.
  • Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
  • Capacité d’analyser les détails et d’effectuer une prise de décision structurée sur une base quotidienne.

*Selon le domaine d’affectation, une expérience directement liée ou une combinaison d’études directement liées et d’expérience et/ou de compétences peut être considérée à la place des exigences énoncées.  Exemple : Si un niveau d’emploi nécessite un baccalauréat plus 4 ans d’expérience, une équivalence pourrait inclure 8 ans d’expérience, un diplôme d’associé avec 6 ans d’expérience ou une maîtrise avec 2 ans d’expérience.


Location: NORTH AMERICA : Canada : Montreal:CAQUEBEC - Quebec 


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