Partenaire d'Affaires en Acquisition de Talent - Talent Acquisition Partner

Souhaitez-vous rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nous sommes leaders dans le domaine des médicaments dérivés du plasma et de la médecine transfusionnelle et nous développons, produisons et commercialisons des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 110 pays et régions.

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Sommaire du poste :
Élabore et exécute les objectifs de recrutement, en mettant l'accent sur l'identification de candidats qualifiés alignés sur nos compétences de base.  Collabore avec les gestionnaires responsables des décisions d'embauche et les partenaires d'affaires RH pour proposer des candidats de bassins bien assortis et diversifiés en temps opportun.  Travaille avec diligence pour créer une expérience de candidat de premier plan.

Les responsabilités professionnelles comprennent les suivantes sans toutefois s'y limiter :

• Travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires pour définir le processus de sélection et organiser des entrevues.  Établit, cultive et maintient des relations continues avec les gestionnaires des postes à combler afin de comprendre l’unité d'affaires et ses besoins en recrutement dans le contexte de leur mission.  Établit, cultive et maintient des rapports solides avec les gestionnaires principaux des départements.   Assiste aux rencontres d’employés ou autres réunions au besoin afin d'acquérir des renseignements sur les objectifs opérationnels, les opérations et la culture de travail des départements ;  
• Élabore des plans de recrutement basés sur les besoins des départements qui sont clairement définis et démontrent un engagement à trouver des talents qui correspondent à nos compétences et valeurs ;
• Exécute les plans de recrutement en recrutant intensément des candidats bien qualifiés provenant de diverses sources, y compris le recrutement passif.  Gère le processus de sélection qui comprend la recherche de talents, les entrevues, l'évaluation des candidats, la pré-sélection et sélection, la recommandation de finalistes qui correspondent à nos compétences de base et la satisfaction des besoins en personnel selon les critères de service et de performance définis pour les postes à combler ; 
• Utilise les techniques d'entrevue comportementale « STAR » pour évaluer les talents en fonction des compétences de base de Grifols.  Enseigne et renforce ces techniques avec les gestionnaires des postes à combler ; 
• Travaille en étroite collaboration avec tous les secteurs du Service des ressources humaines pour faciliter des relations RH efficaces.  Fait la promotion de Grifols et de nos valeurs lors d'une variété de fonctions de recrutement telles que les salons de l'emploi, les journées de carrière universitaires et collégiales et les événements de carrière ciblés pour des populations spéciales ;
• Collabore avec les gestionnaires des postes à combler et, au besoin, avec la PARH sur les offres d'emploi, afin de s’assurer la cohérence avec les pratiques de rémunération et l'équité interne ;
• Fournit des conseils au gestionnaire du postes à combler sur le processus de recrutement et les techniques d'entrevue ;
• Collecte et analyse des renseignements reliés aux données démographiques et activités d'embauche pour les utiliser dans la conception de plans de recrutement ;
• S’assure que le processus de recrutement en place est conforme à la réglementation provinciale et canadienne.  Mène des activités de sensibilisation ciblées, au besoin, et explique les pratiques et les principes de la règlementation en conformité aux gestionnaires des postes à combler ; 
• Met régulièrement à jour et maintient à jour des données/enregistrements précis dans Success Factors ATS (Système de recrutement en ligne) ;
• Au besoin, travaille sur le recrutement et/ou sur des projets ou équipes inter-fonctionnels ;
• Recherche passivement des candidats via LinkedIn, des appels à froid, un réseautage via des contrats industriels, des adhésions à des associations, des groupes professionnels, des médias sociaux, des gestionnaires et des références d'employés ;
• Effectue un suivi régulier auprès des gestionnaires pour déterminer l'efficacité des plans de recrutement et de leur mise en œuvre ;
• Participe régulièrement à des événements de recrutement universitaire et de l'industrie à l’extérieur et sur place, faisant la promotion de l'histoire de Grifols et de nos valeurs ;
• Se déplace vers d'autres sites de l'entreprise lorsque nécessaire à des fins de recrutement/d'entrevues ;

***En tant qu'expert dans les techniques de recrutement passif et en entrevues comportementales et de compétences, assure le mentorat et développe d'autres partenaires de dotation et gestionnaires du recrutement.  Mène des efforts stratégiques de recrutement et de sensibilisation pour les postes difficiles à pourvoir dans l'ensemble de l'organisation.  Responsable du recrutement des cadres supérieurs (au niveau de directeur et supérieur).  Participe régulièrement aux projets du département.  Crée une expérience de candidat exceptionnelle.

Exigences en matière de compétences, de qualifications et d'études : (Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences, de l'éducation et/ou des capacités requises. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées de s'acquitter des fonctions essentielles). 

• Baccalauréat en RH, psychologie ou domaine connexe ;
• Nécessite généralement 5 à 8 ans d'expérience en recrutement ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en présentation, en documentation et en relations interpersonnelles ;
• Excellentes compétences en bureautique, en particulier avec MS Office ;
• Solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes, y compris la capacité d'effectuer une analyse des causes profondes ;
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe et à gérer des tâches basées sur les délais dans un environnement dynamique ;
• Excellente attention aux détails. 

Le travail est effectué dans un environnement de bureau avec exposition à de l'équipement de bureau électrique.  Reste fréquemment assis pendant 6-8 heures par jour.  Mouvements répétitifs des deux mains avec la capacité d’effectuer des mouvements rapides, simples et répétés des doigts, des mains et des poignets.   Marche occasionnellement ; plie et tord le cou occasionnellement.  Soulève et transporte des objets de poids léger à modéré avec une capacité maximale de 25 lb. Déplacements occasionnels aux États-Unis et au Canada. Capable de communiquer des informations et des idées complexes afin que les autres comprennent ; avec la capacité d'écouter et de comprendre l'information et les idées présentées à travers des mots et des phrases parlés. Travaille de façon autonome avec peu de conseils ou sans pouvoir se guider sur des instructions orales ou écrites ; planifie les horaires de travail pour atteindre les objectifs.   Interagit fréquemment avec d'autres, transmet des informations sensibles à divers groupes.  Doit travailler avec divers groupes pour obtenir un consensus sur certaines questions.  Capacité d'appliquer des principes abstraits pour résoudre des problèmes conceptuels complexes.

Position Overview:
Develops and executes on recruiting objectives, with a strong emphasis on the identification of qualified candidates aligned to our core competencies.  Partners with hiring managers and HR Business Partners (hybrid schedule with in-person and remote collaboration) to deliver well-matched and diverse pools of candidates in a timely manner.  Works diligently to create a best in class candidate experience and to provide local market research to keep business leaders informed of trends in order to secure top talent.

Job responsibilities include but are not limited to the following:

• Works closely with managers to define selection process and arrange interviews.  
• Establishes, cultivates, and maintains ongoing relationships with hiring managers in order to understand the business unit and its recruitment needs within the context of their mission.  
• Develops and maintains a strong rapport with key leaders in the department.  Attends departmental staff and other meetings as requested to acquire knowledge about the department's business objectives, goals, operations and work culture.
• Develops recruitment plans based on department needs that is clearly defined and demonstrates a commitment to finding talent that’s aligned to our core competencies and values.
• Executes recruitment plans by aggressively recruiting for well-qualified candidates from a variety of sources, including passive recruiting. Manages the selection process to include sourcing talent, interviewing, assessing candidates, screening, recommending finalists that align with our core competencies, and filling the staffing needs within the defined service and performance criteria for center level openings.
• Uses STAR behavioral interview techniques to assess talent based on Grifols core competencies.  Teaches and reinforces these techniques with hiring managers.
• Works closely with all areas of HR Department to facilitate effective HR relationships.  Promotes Grifols and our values at a variety of recruitment functions such as job fairs, university and college career days, and career events targeted for special populations.
• Partners with the hiring manager and when needed HRBP on job offers, so there is consistency with compensation practices and internal equity.
• Provides guidance to hiring manager on recruitment process and interview techniques.
• Collects and analyzes data on demographics and hiring activity for use in designing recruitment plans.
• Ensures that the recruitment process in place is compliance with provincial and Canadian regulation.  Conducts targeted outreach when necessary and educates hiring managers on recruitment regulation practices and principles.
• Routinely updates and maintains accurate data/records within Success Factors ATS.
• When needed, works on recruitment and/or cross-functional projects or teams.
• Passively sources candidates through LinkedIn, cold calling, networking through industry contracts, association memberships, trade group, social media and hiring managers and employee referrals
• Conducts regular follow-up with managers to determine the effectiveness of recruiting plans and implementation.
• Regularly participates in off and onsite college recruiting and industry events, promoting the Grifols story and our values.
• Travels to other company locations when necessary for recruiting/interviewing purposes.
• As an expert in passive sourcing techniques and competency behavioral interviewing, provides mentorship and develops other Staffing Partners and hiring managers.  Conducts strategic recruitment and outreach efforts for difficult to fill positions across the organization
• Responsible for recruitment at all levels from manufacturing staff through executive (Director level and above.)  
• Routinely participates in department projects as the subject matter expert for Talent Acquisition in the local region
• Creates an outstanding candidate experience throughout the recruitment process. Occasionally reviews new hire onboarding practices and candidate journey to provide continuous improvement suggestions and process improvements
• Participate in planning meetings with business to track future needs and provide Talent acquisition insight for future growth plans 

Skills/Qualifications/Education Requirements: (To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, education, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions) 

• Bachelor’s degree in HR, Psychology or related area
• Typically requires at least 10 years of recruiting experience. Previous experience upscaling a manufacturing facility is highly desirable
• Excellent oral and written communication, presentation, documentation, and interpersonal skills
• Excellent PC skills, especially with MS Office
• Strong critical thinking and problem-solving skills, including the ability to perform root cause analysis
• Ability to work independently or in a team and to handle deadline-driven tasks in a dynamic environment
• Excellent attention to detail
• Proficiency in both English and French is required

Depending on the area of assignment, directly related experience or a combination of directly related education and experience and/or competencies may be considered in place of the stated requirements.  Example:  If a job level requires a Bachelor’s degree plus 4 years of experience, an equivalency could include 8 years of experience, an Associate’s degree with 6 years of experience, or a Master’s degree with 2 years of experience. 

Work is performed in an office environment with exposure to electrical office equipment. Frequently sits for 6-8 hours per day. Repetitive hand movement of both hands with the ability to make fast, simple, repeated movements of the fingers, hands, and wrists.   Frequently walks. Occasionally bends and twists neck.  Light to moderate lifting and carrying objects with a maximum lift of 30lbs. Frequently drives to site locations with occasional travel within the United States. Able to communicate information and ideas so others will understand; with the ability to listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences.  Interacts with others, relates sensitive information to diverse groups.

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