Spécialiste principal en approvisionnement - Site Senior Procurement Specialist

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Titre du poste: Spécialiste principal en approvisionnement

Relève de : Chef d’approvionnement principal

Sommaire :

Le spécialiste principal en approvisionnement est chargé de sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins de l'entreprise en matière de matériaux, d'équipements et de services. Il veille principalement à ce que les achats soient rentables, de bonne qualité et livrés dans les délais. Il est également chargé de contribuer à l'élaboration des politiques et stratégies d'approvisionnement. Il apporte son soutien au gestionnaire du département et coopère avec les équipes concernées.

Responsabilités:

• Faire des demandes concernant les prix, la qualité des marchandises, les détails de livraison et toute autre information à considérer avant d’émettre des bons de commande au fournisseur.
• Analyser les demandes de prix et les devis, négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs, et recommander ceux qui offrent la meilleure compétitivité en matière de coût, qualité et respect des délais de livraison.
• Veiller à ce que tous les achats soient conformes aux politiques de Grifols Canada Therapeutics (GCT)
• Vérifier/Analyser les détails des bons de commande (p. ex. fournisseurs, quantités, prix, date de livraison, groupe de matériaux, compte général) dans SAP et créer les codes de matériaux
• Contacter les fournisseurs afin d’accélérer les livraisons et de résoudre les problèmes liés aux ruptures, aux livraisons manquées ou tardives, ainsi qu’à d’autres difficultés, et obtenir des crédits ou des remboursements, le cas échéant, pour les marchandises retournées, endommagées ou non-conformes.
• Surveiller les performances des fournisseurs et servir d’intermédiaire entre les fournisseurs et les départements concernés afin de résoudre les problèmes liés aux achats.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, de la disponibilité, de la fiabilité et du support technique.
• Examiner régulièrement les fournisseurs actuels et rechercher de meilleurs prix et de nouveaux fournisseurs
• Maintenir à jour les spécifications des matériaux et le catalogue des fournisseurs.
• Prévoir la valeur des matériaux nécessaires pour l’avenir en fonction du calendrier de production.
• Maintenir et mettre à jour la liste des fournisseurs ainsi que leurs qualifications, délais de livraison et possibilités de développement futur.
• Effectuer d’autres tâches connexes, telles que des mandats spéciaux et des objectifs majeurs annuels, selon les besoins.

Qualifications requises :

• Entre 3 et 5 années d’expérience préalable.
• Diplôme de baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou en administration des affaires.
• Expérience préalable avec SAP
• Excellentes compétences en communication
• Bilingue français et anglais obligatoire, en raison de la nature du poste qui implique des interactions avec d’autres sites Grifols et des fournisseurs à l’extérieur du Québec et du Canada (Espagne, États-Unis).
• Expérience en approvisionnement en Amérique du Nord en général, et/ou au Canada et/ou au Québec
• Connaissance souhaitée des achats de matières directes (matières premières) dans l’industrie pharmaceutique/biotechnologique/santé
• Expérience en gestion de contrats et en gestion des données requise.

Position title: Site Senior Procurement Specialist

Reports to : Sr Site Procurement Leader

Summary:

The Site Procurement Sr. Specialist is responsible for source selection associated with the company’s needs for materials, equipment, and services. The position is primarily focused on cost effective acquisition, good quality and delivery on time. The position is further responsible for helping policies & strategies for procurement. The post holder will provide support to the Head of Department and cooperate with related team.

Primary responsibilities for role:

• Make inquiries regarding prices, quality of goods, delivery details, and other information that need to be considered before issuing POs to supplier
• Analyze RFA & quotations, negotiates prices and terms with suppliers, and recommends suppliers with respect to cost, quality and timely delivery competitiveness
• Ensure that all purchasing is in accordance with Grifols Canada Therapeutics (GCT) policies
• Review/Analyse purchase order details (e.g. vendors, quantities, prices, delivery date, material group, G/L account) into SAP and create material code & vendor as needed
• Contact suppliers in order to expedite deliveries and to resolve shortages, missed or late deliveries, and other problems and to obtain credits or refunds where applicable for returned, damaged, or expired goods
• Monitor supplier performance  and act as a liaison between suppliers and involved departments to resolve procurement related problems
• Seek new suppliers based on price, quality, availability, reliability, and technical support
• Review the current suppliers on a regular basis and seek better prices and suppliers
• Maintains updated material specifications and supplier catalog
• Forecast value of materials that we will need for the future based on production schedule
• Maintain and update list of suppliers and their qualifications, delivery times, and potential future development
• Perform other related duties such as special assignments and annual major objectives as required

Required qualifications:

• Require between 3 or 5 years of previous experience
• Bachelor’s degree in supply chain management, logistics or business administration

• Previous experience in SAP
• Good communication skills
• Bilingual in both French and English required. Due to the nature of the role that requires interaction with other Grifols sites and suppliers outside Quebec and outside Canada (Spain, USA).
• Experience in sourcing in North America in general, and/or Canada and/or Quebec
• Knowledge of direct material (raw material) procurement in a pharmaceutical/biotech/healthcare industry desirable. 
• Contract management experience and data management experience required.

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