Facilities Maintenance Planner-Planificateur de maintenance 1

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Position Summary:
 

The Maintenance Planner maximizes the efficiency of maintenance work performed by ensuring that work orders have been thoroughly analyzed to determine the exact scope of the job.  Ensures that the necessary resources have been identified and are staged and ready for job execution before scheduling and starting work. Lowers site maintenance costs, improving equipment reliability and uptime.

Primary responsibilities for role:
 

• Ensures that all accepted work orders are reviewed, prioritized, and have a detailed work plan consisting of the required manpower, duration, safety procedures, tools, materials, equipment, and specifications.
• Creates job plans for maintenance work orders that include craft skills, parts, tools, equipment, information, permits, and expertise (internal, external, equipment) required. Develops job standards to ensure work is performed within acceptable and optimal limits and meets all safety and compliance requirements.
• Creates and maintains equipment files with standard job packages, including accurate and complete bills of material and any relevant technical information to ensure continual improvement of planned work execution.
• Schedules meetings and facilitates routine cross functional planning meetings with assigned business unit to review Computerized Maintenance Management System (CMMS) backlog and verify work priorities for the upcoming weekly schedule.  Coordinates upcoming maintenance work with the production schedule to ensure access to equipment at the agreed upon time.
• Optimizes the plant Preventive Maintenance program by evaluating task lists, part requirements, and frequencies, with input from maintenance technicians, supervisors, and area engineers.
• Coordinates with Storeroom Manager on decisions to send components out for refurbishment, minimum/maximum stock levels, addition and removal of items from stock, creation of job kits, and requests for capital spares.
• Develops daily and weekly detailed schedules for maintenance supervisor.  Develops six week forward plan.
• Develops site shutdown schedules and detailed cost estimates for shutdown activities.  Facilitates shutdown planning meetings and daily meetings during the shutdown period.
• Execuves maintenante work flows for new equipment including identification of spare parts, job plans and preventive maintenance tasks.
• Identifiew and implements maintenance procedure, process, and equipment reliability improvements.            
   

Additional Responsibilities:

• Makes independent decisions within his/her defined areas of responsibility with direct or limited oversight.
• Represent the area Supervisor in business unit and pass down meetings.
• Maintains, and reports on metrics relevant to the planning process, such as schedule compliance, planning accuracy, backlog agin, and budgetary compliance with guidance from area supervisors.

Qualifications:

Qualifications required:

• Knowledge of plant safety, environmental, and current Good Manufacturing Practice (cGMP) requirements related to maintenance work.
• Excellent oral and written communication skills.
• Ability to think logically and be able to break down a job into components or tasks.
• Basis problem-solving skills.  Ability to identify errors and plan corrective methods.
• Excellent computer skills with experience with Microsoft Office software.
• Introductory knowledge of project management software.
• Ability to maintain effective working relationships with other personnel including operators, technicians, vendors and contractors.
• Minimum Education: Bachelor’s Degree in operations or related field.
• Typically requires 2 to 4 years of related maintenance experience in an FDA regulated manufacturing facility.

Résumé
 

Maximise l’efficacité des travaux d’entretien effectués en s’assurant que les bons de travail aient été analysés en profondeur afin de déterminer la portée exacte du travail.  S’assure que les ressources nécessaires ont été réservées et assignées et prêtes pour l’exécution des tâches avant de planifier et de commencer le travail.

Responsabilités principales :
                                                           

• S’assure que tous les bons de travail acceptés sont examinés, priorisés et ont un plan de travail détaillé composé de la main-d’œuvre requise, de la durée, des procédures de sécurité, des outils, du matériel, de l’équipement et des spécifications ;                                                        
• Crée des plans de travail pour les bons de travail de maintenance qui comprennent les compétences, les pièces, les outils, l’équipement, l’information, les permis et l’expertise requise (interne, externe, équipement). Élabore des normes de travail pour s’assurer que le travail est effectué dans des limites acceptables et optimales et qu’il répond à toutes les exigences en matière de sécurité et de conformité;
• Crée et maintient à jour des dossiers d’équipement avec un minimum de documents stanrdards tels que des factures des matériaux exactes et complètes et toute information technique pertinente pour assurer l’amélioration continue de l’exécution des travaux planifiés ;
• Facilite les réunions de planification interfonctionnelles de routine avec l’unité opérationnelle désignée pour examiner le carnet des travaux du système informatisé de gestion de la maintenance (SIGPC - CMMS) et vérifie les priorités de travail pour le calendrier hebdomadaire à venir.  Coordonne les travaux de maintenance à venir avec le calendrier de production pour assurer l’accès à l’équipement à l’heure convenue ;                                      
• Élabore, maintient et rendre compte des paramètres pertinents au processus de planification, tels que la conformité au calendrier, l’exactitude de la planification, les arririés au calendrier, et la conformité budgétaire ;                        
• Optimise le programme de maintenance préventive du site en évaluant les listes de tâches, les exigences en matière de pièces et les fréquences, avec l’apport des techniciens de maintenance, des superviseurs et des ingénieurs sur places ou régionaux ;                                                           
• Coordonne avec le gestionnaire de la salle de stockage en termes de prise des décisions d’envoyer des composants pour remise à neuf, les niveaux de stock minimum / maximum, l’ajout et le retrait d’articles du stock, la création de kits de travail et les demandes de pièces de rechange inventoriées ;
• Responsable de toute la documentaiton de la maintenance ;
• Travail en etroite collaboration avec le department des achats et de la logistique, ouvre et maintient des comptes avec nos fournisseurs, obtient des soussions, effectue les demandes d’achats dans SAP, fait la recetption des services et participent a la gestion des contrats ;
• Élabore des horaires détaillés quotidiens et hebdomadaires pour le superviseur de la maintenance.  Élabore un plan prospectif de six semaines ;                                     
• Élabore des calendriers détaillés et suit l’avancement de tous les travaux de maintenance et d’ingénierie à exécuter pendant les fermetures prolongées dans les zones assignées à l’aide d’outils de la méthode du chemin critique.      
   

Responsabilités supplémentaires :

• Prend des décisions indépendantes dans les domaines de responsabilité définis ;
• Fournit les moyens d’améliorer l’efficacité des ressources de maintenance, de réduire les coûts de maintenance et d’améliorer la fiabilité et la disponibilité de l’usine ; 
• Décide quels problèmes de maintenance récurrents méritent une analyse des modes de défaillance et des effets (FEMA) ou une autre évaluation de la fiabilité ;
• Ramène les indicateurs de rendement clés (IRC) hors cible dans des fourchettes acceptables ;
• Surveille les ressources nécessaires pour gérer l’arriéré, comme les entrepreneurs, les heures supplémentaires, etc. ;
• Toutes autres taches jugées nécessaires par le  gestionnaire.

Qualifications:

Éducation et qualifications requises :

• Scolarité minimale : Diplôme d’études secondaires ;
• Nécessite généralement 5 ans d’expérience de maintenance connexe dans une installation de fabrication réglementée par la FDA ;
• Connaissance de la sécurité de l’usine, de l’environnement et des exigences actuelles en matière des bonnes pratiques de fabrication (BPF) liées aux travaux d’entretien ; 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Excellentes compétences en informatique avec de l’expérience avec les logiciels Microsoft Office ;
• Solides compétences en résolution de problèmes ; 
• Capacité d’identifier les erreurs et de planifier les méthodes correctives.