Coordonnateur, systèmes d'utilités BPF - Clean Utilities coordinator

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Titre du poste :          Coordonnateur, systèmes d’utilités BPF  

Relève de :                 Gestionnaire, utilités et entretien

Résumé du poste :

Le Coordonnateur des systèmes d’utilités BPF est responsable de l'exploitation sécuritaire, efficace et ininterrompue de tous les systèmes d’utilités BPF du site et de leurs opérations. Ceci est nécessaire pour soutenir l'opération de fabrication continue. Le titulaire effectuera des tâches pratiques d'exploitation et d'entretien et dirigera et coordonnera les activités des techniciens des utilités BPF. 

Principales tâches et responsabilités

• Maintient le fonctionnement sûr, efficace et ininterrompu des systèmes de production et de distribution de utilités BPF du site, qui comprennent l'eau purifiée, la vapeur pure, l'eau pour injection et la distribution d'éthanol ;

• Fournit une documentation détaillée de toutes les opérations des utilités BPF (collecte de données, journeaux de bord) ;

• Effectue le dépannage et la maintenance des utilités BPF au besoin grâce à la coordination des techniciens de quarts d'opérations et / ou de techniciens du département ;

• Met en place et applique les procédures SOP du site en ce qui concerne les opérations des services.  Il s'agit notamment des utilités BPF et de la santé et sécurité.  Les procédures couramment utilisées seraient les suivantes : opération génération PW, opération distributeur PW, opération de génération de vapeur pure, opération MES, distribution opération WFI, nettoyage des membranes RO, désinfection thermique WFI froid, désinfection thermique boucle RO, opération / maintenance des systèmes d'eau douce, opération des adoucisseurs d'eau pour WFI, documentation des utilités BPF, sécurité électrique, transfert / élimination, règles et règlementations des entrepreneurs, équipement de protection personnelle, plan de contingence en cas de catastrophe, sécurité des instruments et équipements

• Coordonne les interruptions des utilités dans les situations normales et d'urgence afin de tenir les superviseurs de la zone concernée et la direction des utilités informés. Prend des mesures pour minimiser les zones affectées et les temps d'arrêt.  Met en œuvre les mesures correctives de première réponse ;

• Effectue la formation des techniciens de quart en sécurité, fonctionnement et réparation de machines et en MRM.

• Répond aux alarmes DCS et BAS, garantissant que l’équipement d’exploitation du site et les conditions environnementale de l’espace (température, humidité et pression différentielle) sont maintenus ;

• Membre actif de l’équipe d’intervention d’urgence de l’établissement ;

• Agit à titre de chef d'incident pour toute urgence ou incident anormal tels que lié aux utilités BPF tels que l'éthanol et l'acétone ;

• Supervise le maintien des entrepreneurs liés aux utilités.  Supervise les projets des entrepreneurs pendant les nuits, les fins de semaine et les jours fériés. Assure la conformité aux normes du site ;

• Gère les appels de plaintes concernant les utilités reçus de la population générale du site et veille à ce que les problèmes de confort des utilités / personnes soient résolus.

Responsabilités supplémentaires :

• L'exploitation, l'entretien, l'intervention d'urgence en cas d'incident et le dépannage de la vapeur, de l'eau de haute pureté et des contrôles requis.

• Une formation professionnelle démontrée et récente au-dessus des domaines est indispensable.

• Traitement habile des problèmes opérationnels non routiniers et des situations d'urgence pendant les heures de congé requises.

• Expérience avec les systèmes de contrôle distribués, P &ID / dessin et la documentation d'ingénierie, ordinateurs personnels, GMP / GLP / OSHA / EPA / USDA règlements requis. Des compétences interpersonnelles sont nécessaires pour comprendre la variété des exigences en matière de services publics de chaque ministère, l'impact et les conséquences de la perte, et le plan d'action pour effectuer la réparation ou la reprise du service.

• Sa principale responsabilité est de maintenir l'exploitation des systèmes de services publics énumérés précédemment. Pour y parvenir, le titulaire doit acquérir une compréhension technique approfondie de ces systèmes ou équipements grâce à l'expérience acquise, à l'examen de la documentation technique et à l'exploitation et à l'entretien pratiques. De plus, la connaissance de la façon dont ces systèmes sont liés aux opérations de production de ce site et les soutiennent sera nécessaire afin que la communication, la priorisation et les mesures correctives appropriées puissent être effectuées en cas de perturbations. L'absence de l'une ou l'autre de ces fonctions dans le rendement au travail du titulaire finira par entraîner des perturbations dans la production.

• Ce travail diffère des postes de technicien d'entretien / technicien d'entretien principal qui nécessitent des réalisations / l'utilisation de domaines de compétences d'entretien individuels tels que machiniste, électricien, instrumentation, plombier, etc. ;

• Le coordonnateur des services publics adopte un point de vue plus large en ce qui concerne la compréhension des critères de conception des systèmes concurrents, des interrelations individuelles entre les machines et le matériel au sein d'un système et des interrelations de système à système.

• Ces interrelations ne sont pas toujours apparentes et nécessitent un degré de réflexion au-delà de l'évidence. Il/Elle travaillera comme chef d'équipe avec les deux (2) techniciens d'opération de quart et communiquera/abordera les problèmes liés aux services publics avec les superviseurs/gestionnaires de la fabrication et de l'entretien.

Qualifications requises

• Diplôme d'associé dans un domaine technique connexe ;

• Un minimum de 6 ans d'expérience de travail dans les opérations d’utilités, dont 2 ans d’expérience combinée en tant qu’opérateur d’utilités qualité 2 ou 3.  De plus, le titulaire du poste doit être qualifié dans les deux domaines de surveillance des opérations d’utilités : opérateur de salle de contrôle (CRO) et opérateur d’utilités critiques (CUO).  Selon le domaine d’affectation, une expérience directement liée ou une combinaison de formation et expérience et/ou de compétences directement liées peut être considérée à la place des exigences énoncées ;

• Connaissance des normes de sécurité d’usines de fabrication, environnementales et exigences de bonnes pratiques de production (cGMP) reliées aux travaux d’entretien ;

• Solides compétences en résolution de problèmes ;

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• Excellentes compétences informatiques et expérience avec le logiciel MicroSoft Office ;

• Bilinguisme (français et anglais de préférence).

Position Title:            Clean Utilities coordinator

Reports to:                 Senior Utilities Manager

Position Summary:

The Clear Utilities coordinator is responsible for safe, efficient, uninterrupted operation of all sites clean utility systems. and utility operations.  This is necessary to support continuous manufacturing operation. The incumbent will perform hands-on operational/maintenance tasks and will direct and coordinate the activities of clean utility technicians in order to ensure that tasks are executed in a timely manner. 

Key Duties and Responsibilities

• Maintains safe, efficient, and uninterrupted operation of the site's utility generation and distribution systems which include Purified Water, Pure Steam, Water-For-Injection, Ethanol .

• Provides detailed documentation of all utility operations (data collection, log books).

• Performs troubleshooting and maintenance of utility systems as necessary through coordination of operations shift technicians and/or other department technicians.

• Implements and enforces site SOP procedures as related to utility operations. These include Utilities and Safety and Health. Procedures commonly used would be: Operation PW generation, Operation PW distribution, Operation Pure Steam Generator, Operation MES, Operation WFI distribution, Cleaning RO Membranes, Heat Sanitization Cold WFI, Heat Sanitization of RO Loop, Ops/Maint. Freshwater Systems, Operation of Water Softeners for WFI, Utilities Documentation, Electrical Safety, Transfer/Disposal, Contractor Rules and Regulations, Personal Protective Equip., Disaster Plan, Instrument/Equipment Safety.

• Coordinates utility interruptions in normal and emergency situations to keep effected area supervisors and utility management notified.  Takes actions to minimize affected areas and down time.  Implements first response corrective actions.

• Performs training of shift technicians in safety, machinery operation and repair and MRM's.

• Responds to DCS and BAS alarms, ensuring that site operating equipment and space environmental conditions (temperature, humidity, and pressure differential) are being maintained.

• Active member of the facility emergency response team.

• Acts as Incident Commander for any utilities related emergency or abnormal incidents such as, Ethanol, Acetone.

• Supervises utilities related contractor maintenance. Supervises contractor projects during nights, weekends, holidays. Assure compliance with site standards.

• Manages utility complaint calls from site's general population assuring utilities/people comfort issues are addressed.

Additional Responsibilities:

• Operation, maintenance, emergency incident response, and troubleshooting of steam, high purity water and controls required.

• Demonstrated and recent skills training above areas are a must.

• Skillful handling of non-routine operational problems and emergency situations during off-shift hours required.

• Experience with distributed control systems, P&ID/drawing and engineering documentation, personal computers, GMP/GLP/OSHA/EPA/USDA regulations required. Interpersonal skills are necessary to understand the variety of individual department utility requirements, impact and consequence of loss, and plan of action to effect repair or resumption of service.

• Primary responsibility is to maintain operation of the utility systems previously listed. In order to successfully accomplish this, the incumbent must develop a thorough technical understanding of these systems/equipment through previous experience, technical documentation review and hands-on operation and maintenance. In addition, knowledge of how these systems relate to and support this site's production operation will be necessary so that proper communication, prioritization, and corrective action can carried out when upsets occur. A lack of any of these functions in the incumbent's' job performance will eventually lead to disruption in production.

• This job differs from the Maintenance Technician/Master Maintenance Technician positions which require accomplishments/use of individual maintenance skill areas such as machinist, electrician, instrumentation, plumber, etc.

• The Utilities Coordinator takes a broader view having to understand compete system(s) design criteria, individual machinery/equipment interrelationships within a system, and system to system interrelationships.

• These interrelationships area not always apparent and require a degree of thought beyond the obvious. The incumbent will work as a team leader with the two (2) shift operation technicians and communicate/address utility related problems with the manufacturing and maintenance supervisors/managers.

Qualifications requried :

• Associate's degree in a relevant technical field.

• A minimum of 6 years’ work experience in Utility Operations including at least 2 years combined experience as a qualified Utility Operator 2 or 3.  In addition, the incumbent must be qualified in both Utility Operations watch station areas:  Control Room Operator (CRO) and Critical Utilites Operator (CUO).  Depending on the area of assignment, directly related experience or a combination of directly related education and experience and/or competencies may be considered in place of the stated requirements.

• Knowledge of plant safety, environmental and current Good Manufacturing Practice (cGMP) requirements related to maintenance work,

• Strong problem-solving skills.

• Excellent oral and written communication skills.

• Excellent computer skills with experience with MicroSoft Office software.

• Bilingualism (French and English preferred).

En savoir plus à propos de Grifols:

www.grifols.com

Localisation: NORTH AMERICA : Canada : Montreal:CAQUEBEC - Quebec