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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: 

Leipzig Zentrum Südost, DE

Arbeitsverhältnis:  Unbefristet - Vollzeit
Bereich:  Kaufmännisch/Verwaltung
Stellenanforderungsnummer:  168069

Die Haema ist ein stetig wachsendes Unternehmen und mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und bundesweit vertretenen Blutspendezentren der größte unabhängige Blutspendedienst in Deutschland.

 

Wir gehören zu Grifols, einem global tätigen und wachsenden Gesundheitsunternehmen. Seit mehr als 75 Jahren arbeitet Grifols daran, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

 

Gemeinsam versorgen wir Patienten und Krankenhäuser mit unseren Blut- und Plasmaprodukten und leisten einen wesentlichen Beitrag für die fachkundige medizinische Versorgung. Fachliche Qualifikation, Begeisterung und Freude an der Arbeit sowie die Kommunikationsfähigkeit jedes einzelnen Mitarbeiters sind eng mit unserem Erfolg verbunden. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns einen positiven Beitrag für die Gesundheit anderer zu leisten und unserer Mission zu erfüllen.

 

Willkommen beim Haema-Blutspendedienst!  

Für unseren Verwaltungsstandort in Leipzig suchen wir Sie als

 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

 

Unser Angebot an Sie:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden, internationalen Gesundheitsunternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
  • Einen modern und hell gestalteten Arbeitsplatz
  • Arbeitszeit von Mo-Fr in wöchentlich wechselnder Früh- und Spätschicht
  • 1:1 Freizeitausgleich bei elektronischer Zeiterfassung
  • 28 Tage Jahresurlaub - nach 2 Jahren 30 Tage
  • Bezahlte Freistellung für den 24. & 31. Dezember
  • Mitarbeiterrabattportal: attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
  • Kostenlose Heißgetränke, wie Kaffee und Tee
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Eine Cafeteria im Haus
  • Gesundheitsangebote wie beispielsweise die jährliche Grippeschutzimpfung im Haus
  • Aktuell die Möglichkeit eines wöchentlichen Corona-Schnelltests

 

Das ist ihr Job:

  • Besetzung der Rezeption und des Besucherempfangs
  • Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen sowie Vermittlung von Gesprächen und Erstellung von Telefonnotizen
  • Bearbeitung von Postein- und ausgängen
  • Bearbeitung von Bestellvorgängen, Erstellung von Bestellanforderungen in SAP sowie Wareneingangskontrolle
  • Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter über das firmeneigene Reisebuchungsportal
  • Organisation und/oder Durchführung von administrativen und facilityseitigen Services für den Konferenz- und Foyerbereich
  • Erstellung von thematischen Recherchen sowie Präsentationen, Statistiken und Reports

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Idealerweise erste Berufserfahrung 
  • Hoher Servicegedanke und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
  • Gute Englischkenntnisse

 

Kontakt: 

Wir freuen uns auf Sie und auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen unter bewerbung[at]haema.de oder über den Button „Bewerben“. 

Immer noch nicht genug Infos zur Haema? Dann besuchen Sie uns auf www.haema.de oder auf unserer Facebookseite!   

Haben Sie Fragen zu dieser Jobanzeige? Kontaktieren Sie gern Ihre persönliche Ansprechpartnerin Christiane Lanzke unter 0171 - 7718816.

 

 

We are looking for YOU!

 

Receptionist (m/f/x)

 

Details about the job:

  • Occupation of the reception desk and visitor reception at the administrative location of Haema AG in Leipzig
  • Oral and written communication with employees, donors, customers and service providers of Haema AG in German and English
  • Providing information, forwarding inquiries, arranging conversations and making telephone notes
  • Processing of incoming and outgoing mail
  • Processing of order transactions, creation of purchase requisitions in SAP as well as incoming goods control
  • Booking business trips for employees via the company's own travel booking portal
  • Organisation and/or implementation of administrative and facility-related services for the conference and foyer area
  • Creation of thematic research as well as presentations, statistics and reports

 

What you should bring with you:

  • Completed training in the commercial sector or in the hotel industry
  • Ideally first work experience 
  • A high level of service and strong communication skills
  • Distinctive organizational skills and an independent, structured way of working
  • Very good knowledge of the MS Office package
  • Ideally, initial experience in working with SAP
  • Very good knowledge of German and English, written and spoken

 

What you can expect:

  • Structured onboarding programme
  • Permanent employment in a growing company
  • Responsible and challenging work tasks
  • Modern and brightly designed workplace
  • Very good transport connections
  • Free employee parking spaces
  • Free hot drinks like coffee and tea
  • Cafeteria 

Your new challenge? Then send us your application! Simply click on the "Apply" button at the top right of the window.
 
Do you have any questions about this job advertisement?
Please contact your personal contact person for this position Christiane Lanzke at +49-171-7718816 or clanzke@haema.de.

 

 

 

Location:  Landsteinerstraße 1, 04103, Leipzig