Receptionist and Administrative Assistant (m/w/d)

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Receptionist & Administrative Assistant (m/w/d)

Verantwortungsbereich:

• Betreuung der Rezeption der Grifols Deutschland GmbH
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister sowohl in Präsenz als auch über die Telefonzentrale und Emailpostfächer in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Bestellungen, Störungen von Grifols Diagnostikgeräten, Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen
• Verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen
• Organisation der Meetingraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verantwortlich für das Büromateriallager, die Bestückung der Teeküchen, Kopier- und Meetingräume mit den gängigen Materialien
• Buchung von Dienstreisen über das unternehmenseigene Reiseportal
• Administrative Unterstützung des Bereichs Facility Management
• Anlegen von SAP-Bestellanforderungen für den Bereich General Services
• Kontrolle von Lieferscheinen sowie Wareneingangsbuchungen/ -stornierungen
• Sehr enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Facility Management und Procurement

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Rezeptions- und Administrationsbereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sympathisches Auftreten und hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insb. Outlook, Excel)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

 #LI-HJ1

Location: EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad:Frankfurt 

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