Medical Affairs Research Coordinator

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Medical Affairs Research Coordinator (m/w/d)

Verantwortungsbereich:

• Sie koordinieren Global Medical Affairs - initiierte und/ oder unterstützte Beobachtungsstudien und Register, einschließlich Projekt- und Budgetcontrolling:

• Verstehen die Projektrollen und -zuständigkeiten und koordinieren die Aufgaben mit den Projektleitern;
• Steuern proaktiv die einzelnen Projektverantwortlichkeiten und die Arbeitsbelastung, um sicherzustellen, dass Ziele, Meilensteine und Zeitpläne effizient eingehalten werden;
• Unterstützen das Projektmanagement bzw. die Projektleitung bei der Erstellung der Projektleistungen und dem täglichen Management der internen und externen Kontakte;
• Verfolgen monatliche Änderungen des Projektstatus.

• Sie sind Schnittstelle zwischen dem Medical Affairs Team und internen Abteilungen bzw. Vendoren: Vendorenmanagement und -koordination, Compliance-Memos und Verträge/Servicevereinbarungen, Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Rückstellungsprozesse sowie andere interne Prozesse.
• Sie pflegen und aktualisieren Abteilungskalender und Terminpläne.
• Sie nehmen an regelmäßigen Update-Meetings für funktionsübergreifende Teams teil.
• Sie koordinieren die monatliche Berichterstattung, indem Sie die wichtigsten Ergebnisse analysieren und zusammenfassen.
• Sie fügen Daten und Informationen in vorformatierte Berichte und Dokumente ein, stellen diese zusammen und überprüfen sie.
• Sie stimmen ebenfalls Aktivitäten mit dem Medical Operations Office in Spanien ab.
• Sie bereiten Präsentationen vor und aktualisieren diese, verfolgen bei Bedarf Aktivitäten/Prozesse im Bereich Medical Affairs.
• Sie kommunizieren intern und extern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie halten sich an die Unternehmensrichtlinien und erfüllen die geltenden behördlichen und gesetzlichen Anforderungen nach höchsten ethischen Standards.

Anforderungsprofil:

• Berufliche Ausbildung: Bachelor of Science oder vergleichbare Qualifikation (Englisch/Deutsch).
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung mit wissenschaftlichen/medizinischen Studien in der pharmazeutischen Industrie bevorzugt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere gegenüber Vertretern des Gesundheitswesens/Kunden
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
• Strukturierte und gründliche Arbeitsweise, insbesondere in einem dynamischen Umfeld mit häufig wechselnden Anforderungen
• Team- und dienstleistungsorientiert, motiviert, in der Lage, Prioritäten für verschiedene Aufgaben zu setzen
• Befähigung zur Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Sehr gute Computer- (MS Office, etc.) und SAP-Kenntnisse

Wenn Sie interessiert und qualifiziert für diese Stelle sind, bewerben Sie sich bitte.

#LI-HJ1

#LI-Hybrid

Location: EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad:Frankfurt 

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