Convention & Promotion Coordinator

Location: 

Frankfurt am Main, Niederrad, DE

Contract Type:  Regular Full-Time
Area:  Marketing
Req Id:  515183

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. 

 

Wir suchen einen/eine 

Convention & Promotion Coordinator (m/w/d)

Abteilung: Neurology, Immunology, Intensive Care, Specialty Products (NIIS)

 

 Ihre Aufgaben

 

  • Organisation von nationalen medizinischen Kongressen
  • Koordination von Messeauftritten inklusive Planung der Kongressteilnahme, Entwicklung des Standdesigns, Entwurf von Werbematerialien sowie die Koordination des Caterings und die Organisation des Standes
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen, Hotelkapazitäten, Meetingräumen und Veranstaltungsorten für Kongresse in Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Reisebüro
  • Unterstützung bei der Budgetplanung, Nachverfolgung von Kosten und Vorbereitung von Budgetkalkulationen
  • Entwicklung von Werbematerialien und Abgabeartikeln sowie Abstimmung mit Agenturen
  • Koordination der Freigabe von Werbematerialien
  • Kontinuierliches Bestandstracking der Werbe- und Abgabematerialien.
  • Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifikation von Lieferanten von Materialien und weiteren Dienstleistungen
  • Abwicklung von Verträgen, z.B. mit Agenturen und Dienstleistern
  • Unterstützung der Marketing Manager NIIS bei Reporting- und Dokumentationsanforderungen sowie bei der Durchführung des Compliance Prozesses

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise im Bereich Marketing
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • SAP- und CRM-Erfahrung von Vorteil

 

 

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 

Besuchen Sie uns unter:

www.grifols.com

 

#LI-HJ1

 

 

Location: EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad:Frankfurt 

 

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