Corporate Visits Specialist

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Con la doble misión de preservar y conservar el legado de la corporación para su difusión posterior, y de contribuir a la reputación de Grifols ante audiencias internas y externas; las funciones de especialista en visitas corporativas del área Museum & Corporate visits se enmarcan dentro del área funcional de Corporate Communications & Reputation, y se detallan seguidamente:

Funciones y actividades:

• Programar y guiar las visitas corporativas al Museu Grifols y a las plantas productivas con los diferentes grupos de interés internos y externos. 
  • Programar la agenda e itinerario de los grupos de visitas alineando al propósito del solicitante interno y adecuando los mensajes a transmitir. 
  • Ejecutar las visitas en las distintas instalaciones de Grifols en catalán, castellano e inglés, actuando como representante de la compañía durante el transcurso de la visita.
  • Reportar el cierre de la visita en la herramienta específica para la creación de evaluación y reporte.
  • Elaborar los informes periódicos de las visitas según los criterios e indicadores establecidos.

• Contribuir a la creación de los programas de visitas tales como el Museu en familia, los onboardings o Community en cuanto a planificación de jornadas, formación de los guías, coordinación y ejecución con los proveedores externos.

• Creación, edición, revisión y publicación de contenidos corporativos específicos para complementar las visitas en sus distintas sedes:

• Creación de guiones de contenido, recursos audiovisuales, gráficos o textuales que se incluyen durante el circuito de visitas.
• Conceptualización, implementación y actualización de recursos para la visita al museo tales como las audioguías o aplicaciones de realidad aumentada.
• Coordinación con otras áreas departamentales y de diseño para la aprobación de los materiales.
• Actualización periódica de contenidos corporativos para las visitas en sitios web, folletos museo, vídeos u otros soportes comunicativos.

• Difusión del legado de la compañía de forma multicanal:

• Creación y curación de los contenidos para la publicación de colecciones de objetos y documentos históricos.
• Elaboración y/o revisión de publicaciones relacionados con la historia de la compañía, tanto para canales internos como externos.
• Actualización de la History Library y otras plataformas de contenido histórico para la posterior creación de materiales.  

• Creación y revisión de contenido para exposiciones en el museo, temporales, o conmemoración de efemérides para la compañía.

Quién eres

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

• • Posees un Título Universitario en Periodismo, Documentación, Historia, entre otros.
  • Aportas, mínimo de 5 años de experiencia demostrada en la realización de visitas guiadas o en la impartición de charlas al público.
  • Tienes experiencia para hablar y adaptar los mensajes ante públicos muy diversos.
  • Posees la capacidad para gestionar grupos numerosos o simultáneos y resolver problemas.
  • Posees un nivel de inglés avanzado (C1-C2). Español y Catalán Nativo.
  • Eres una persona dinámica y proactiva, con sentido de la responsabilidad, a la que le gusta trabajar en equipo.
  • Dispones de vehículo propio.

Lo que ofrecemos

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Si estás interesado/a en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, mándanos tu cv.

Horario flexible

Paquete de beneficios

Contrato de trabajo: Indefinido

Flexibility for U Program: Ocasionalmente Remoto

We believe that diversity adds value to our business, our teams, and our culture. We are committed to equal opportunities, and our mission is to provide an inclusive environment where differences contribute to our company.

With the dual mission of preserving and safeguarding the corporation’s legacy for future dissemination, and contributing to Grifols’ reputation among internal and external audiences, the role of Corporate Visits Specialist within the Museum & Corporate Visits area is part of the Corporate Communications & Reputation function. The responsibilities are detailed below:

Functions and Responsibilities:

• • Schedule and lead corporate visits to the Grifols Museum and production facilities for different internal and external stakeholders.
    • Plan the schedule and itinerary of visiting groups, aligning with the internal requester’s objectives and tailoring the key messages accordingly.
    • Conduct visits at various Grifols facilities in Catalan, Spanish, and English, acting as a company representative throughout the visit.
    • Report the completion of visits using the designated evaluation and reporting tool.
    • Prepare periodic reports on visits based on established criteria and indicators.

• •  Contribute to the development of visit programs, such as “Family Days,” onboarding sessions, or Community programs, including planning activities, training guides, coordination, and execution with external providers.

• • Create, edit, review, and publish corporate content to complement visits across different locations:

• • • Develop content scripts, audiovisual resources, and graphic or written materials used during the visit circuit.
    • Conceptualize, implement, and update visitor resources such as audio guides or augmented reality applications.
    • Coordinate with other departments and design teams for material approval.
    • Regularly update corporate content for visits on websites, museum brochures, videos, and other communication materials.

• • Promote the company’s legacy through multiple channels:
    • Create and curate content for publishing collections of historical objects and documents.
    • Develop and/or review publications related to the company’s history for both internal and external channels.
    • Update the History Library and other historical content platforms for future material development.
    • Create and review content for museum exhibitions, temporary displays, or company commemorations.

Who You Are

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, education, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions).

• • Bachelor’s degree, in Journalism, Information Science, History among others.
  • Minimum 5 years of proven experience conducting guided tours or delivering public presentations.
  • You have experience speaking and tailoring  messages to diverse audiences
  • Ability to manage large or simultaneous groups and problem-solving issues
  • You have an advanced level of English (C1–C2). Spanish and Catalan Native Speaker.
  • You are dynamic and proactive, with a strong sense of responsibility and a team-oriented mindset.
  • Personal vehicle is required for this position

What We Offer

It is a brilliant opportunity for you, Grifols is fully aware that its employees are one of its major assets. We are committed to maintaining an atmosphere that encourages all our employees to develop their professional careers in an excellent working environment.

Information about Grifols is available at www.grifols.com. If you are interested in joining our company and you have what it takes for such an exciting position, then don’t hesitate to apply!We look forward to receiving your application!

We believe in diverse talent and want to remove any barriers that may hinder your participation. If you require any adjustments in our selection process, please do not hesitate to inform us when applying.

We are here to help.Grifols is an equal opportunity employer.  

• Flexible schedule
• Benefits package
• Employment contract: Permanent 
• Flexibility for U Program: Occasionally remote

Location: Grifols Museum and Parets del Vallès.

www.grifols.com

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Ubicación: SPAIN : España : Barcelona:[[cust_building]] 

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